Tööpakkumine kontoriassistendile

Haapsalu Veevärk AS ootab oma kollektiiviga liituma kontoriassistendi, kelle peamiseks ülesandeks on tagada vee-ettevõtte igapäevase kontoritöö sujuv toimimine, toetada juhte ja meeskonda administratiivsetes tegevustes ning korraldada infovahetust ja dokumentatsiooni.

Peamised ülesanded on:

• Kontori töö sujuvuse ja heakorra tagamine;
• Töö erinevate dokumentidega ning nende korrektne vormistamine;
• Juhtide abistamine jooksvates küsimustes;
• Infovahetuse korraldamine (telefon, e-post, e-kirjad jms);
• Lepingute ettevalmistamine ja haldamine;
• Suhtlemine lepingupartneritega;
• Tellimuste vastuvõtmine, vormistamine ja edastamine;
• Häirete jälgimine ja kontrollimine;
• Klientidega suhtlemine (nt veemõõtjate vahetuse aegade kokkuleppimine);
• Klientide teavitamine (sõnumid, e-kirjad jms);
• Jooksvate küsimuste lahendamine igapäevatöös.

Ootused kandidaadile on:

• Oled väga hea suhtleja ning oskad oma tööd planeerida ja organiseerida;
• Sul on kogemus dokumentidega töötamisel ning oskad neid korrektselt vormistada;
• Mõtled kaasa, tegutsed iseseisvalt ja pakud vajadusel lahendusi;
• Valdad arvutit heal tasemel;
• Oskad kasutada MS Office programme (Excel, Word);
• Oled korrektne, täpne ja kohusetundlik ning omad loogilist mõtlemist;
• Valdad eesti keelt heal tasemel.

Kasuks tuleb:

• Vene ja inglise keele oskus;
• Joonestus- ja geoinfosüsteemide kasutamise oskus.

Pakume:

• Täistööajaga ametikohta;
• Mitmekesist ja vastutusrikast tööd;
• Eneseteostuse võimalust;
• Konkurentsivõimelist töötasu vastavalt oskustele ja tulemustele;
• Täiendamisvõimalusi;
• Sõbralikku ja toetavat kollektiivi.

CV ja kaaskiri saata hiljemalt 10. aprilliks aadressile: info@hvv.ee
Täiendavate küsimuste korral kontakteeruda: info@hvv.ee / +372 473 5010
Töö asukoht: Haava 32, Haapsalu, Haapsalu linn, Lääne maakond

---